Data:
Haslev-Faxe Jagtforening har følgende oplysninger om dig som medlem:
Navn, adresse, telefonnummer, og/eller mobilnummer, e-mail adresse, fødselsdato (ikke CPR. nr.), køn og indmeldelsesdato.
Databehandler:
Danmarks Jægerforbund er den primære databehandler for Haslev-Faxe Jagtforening, i det foreningen modtager medlemslister med ovenfor nævnte medlemsdata fra DJ.
Der er indgået og underkrevet databehandleraftale mellem foreningen og DJ.
I mindre omfang registreres også navne og e-mail adresser på nyhedsbrevmodtagere der ikke er medlem af foreningen. Disse data registreres direkte af Haslev-Faxe Jagtforening.
Dataansvarlig:
Dataansvarlig for Haslev-Faxe Jagtforening er kasserer Jacob Nielsen, Vestergade 9, 4690 Haslev.
Formålet med behandlingen af medlemsoplysninger:
Medlemsoplysninger benyttes til foreningens medlemdshåndtering, herunder kontigentopkrævning, kontakt til medlemmer som led i foreningens aktivieter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning. F.eks. udsendelse af nyhedsbrev via e-mail. Opfyldelse af lovkrav.
Vi behandler personoplysninger ud fra legitime interesser eller dit samtykke:
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berittigede (legetime) interesser som:
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
Udøvelse af aktivitet i foreningen, herunder planlægning, gennemførelse og evaluering.
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
Afholdelse af sociale arrangementer og andre aktiviteter.
Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen.
Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Danmarks Jægerforbunds Administration i relevant og nødvendigt omfang.
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen.
Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene
Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
Videregivelse, sletning og indsigt i dine personoplysninger:
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring.
Du kan til en hver tid forlange at dine personoplysninger slettes.
Du kan til en hver tid forlange indsigt i dine personoplysninger.